7 GenAI Use Case för din säljorganisation

Om du har ChatGPT, Microsoft Copilot eller Google Gemini för ditt företag så finns det många snabba effekter du kan hämta för din säljorganisation - framförallt för att öka effektiviteten. Här tar vi upp ett par AI Use Case dina säljare kan göra redan idag med hjälp av de verktyg ni redan har på plats! Här är fokus på att effektivisera din organisation och spara tid, samtidigt som du håller en hög kvalitet! Dessa AI Use Case är bara toppen på isberget för sälj och det finns såklart massa mer att hämta!

Skriva och svara på Mail

Mycket av en säljares vardag går åt till att besvara mail från kunder, skicka ut förslag eller använda mail för prospektering och outreach. Att kunna besvara kunder snabbt och professionellt är ovärderligt. Här kan generativ AI hjälpa till att minska tiden vi spenderar på att skriva mail, samtidigt som vi ökar kvaliteten. Framförallt om du använder Google Gemini eller Microsoft Office 365 Copilot som då gör att generativ AI finns integrerat i Gmail eller Outlook! Genom att bygga AI-Assistenter och fylla dessa med information om ditt företag så kan ni också skapa skräddarsydda mail som använder ert företags tonalitet som är bra för exempelvis initial kontakt och prospektering.

Prompt: "Du arbetar som B2B Säljassistent på [ditt företag] som säljer [era tjänster och produkter] och ska hjälpa mig pitcha in våra tjänster till nya prospects. Skriv ett kort outreach-mail till en person som arbetar som [titel] på [kundens företag] med målet att få till ett möte."

Skriv offerter och förslag

Att ta fram skräddarsydda lösningar för kunden tar tid att skriva. Samtidigt vill du att det ska vara professionellt. Här kan man använda ChatGPT, CoPilot eller Gemini på två olika sätt: dels kan du få hjälp att skriva om ett förslag så att du har professionell tonalitet, dels kan du få hjälp att brainstorma fram förslag för kunden baserat på kundens utmaningar och de lösningar ditt företag erbjuder!

Prompt: "Du arbetar som B2B Säljassistent på [ditt företag] som säljer [era tjänster och produkter] och ska hjälpa mig ta fram en offert till [kundföretag]. Kunden har utmaningar med [X, Y, Z] och vi ska hjälpa dom med [de tjänster du har i åtanke]. Skriv ett förslag på hur vi kan hjälpa dom och en beskrivning av tjänsterna."

Återigen... detta blir SÅ mycket bättre om du redan har en AI-assistent på plats.

Skriva text för upphandlingar och RFI:er

Något som är mycket tidskrävande kan vara att svara på upphandlingar och RFI:er - det är mycket text som ska skrivas och som ofta ska anpassas efter den specifika upphandlingen som ska genomföras. Genom att skapa en AI-Assistent kan du fylla en AI med information om ditt företag, denna kan sedan hjälpa dig att skriva svar på upphandlingar och RFI:er snabbt! Som du sedan bara behöver läsa igenom!

Hur gör man då?

Fyll en AI-assistent med information om ditt företag och era tjänster, fyll gärna på med information om era USP:ar och/eller Value Propositions.
Ge AI-assistenten instruktioner om dess syfte och uppgift, inkludera saker som tonalitet och mål.
Lägg in frågorna från din upphandling eller RFI och få snabbt proffsiga svar tillbaka!

Förbereda säljsamtal eller säljmöten!

Inför ett säljsamtal eller säljmöte kan du använda ChatGPT, Google Gemini eller Microsoft Copilot för att snabbt få fram en anpassad säljmall. Skillnaden mot att ha en statisk mall som ska användas i alla möten är att du kan få hjälp att skräddarsy en frågemall baserat på det mötet du ska in i, vad syftet med mötet är, vilken kund du ska träffa och vad ni har pratat om tidigare! Detta ger ett mer dynamiskt möte som är anpassat för kunden, samtidigt som ni bibehåller mötesstruktur och driver mötet åt det håll ni vill!

Prompt: "Du arbetar som B2B Säljassistent på [ditt företag] som säljer [era tjänster och produkter] och ska hjälpa mig förbereda mig inför ett säljmöte. Jag ska träffa [titel] på [företag X], ta fram ett frågebatteri med behovsanalysfrågor inför mötet."

Skapa presentationer (Gemini och Copilot)

Behöver du skräddarsy en säljpresentation inför ett säljmöte? Har du Gemini eller Copilot så kan du ladda upp detta rakt in i ditt presentationsverktyg och be AI skapa en ny säljpresentation utifrån det material du har. Om vi ska vara helt ärliga är denna funktionen inte toppen än - det finns en liten resa kvar att göra här för Google och Microsoft... men även den sämsta versionen kan ändå effektivisera arbetet här och nu!

Öva invändningshantering (ChatGPT)

När det gäller att öva rollspel är ChatGPT överlägset bäst! Har man en form av premiumversion kan man fylla en GPT med information om företaget, hur man vill hantera invädningar och vilka de vanligaste invädningarna är. Dessa kan man sedan använda för att öva på invädningshantering - skönt att öva invädningshantering på en AI framför en kund! Framförallt när du är ny Account Manager eller ger dig in i en helt ny bransch!

Här är min GPT och jag som övar på invändningshantering:

Ha koll på din kund!

Att vara uppdaterad om din kund inför ett möte är viktigt, det visar att du är engagerad och bryr dig om kunden. Dagarna när vi går in på kundens hemsida inför mötet och klickar runt är förbi, idag promptar vi oss till informationen! Tänk på att du behöver ha aktiviterat web-mode så att din genAI söker på webben.

Prompt: "Du arbetar som B2B Säljassistent och ska hjälpa mig förbereda mig inför ett säljmöte. Jag ska träffa [företag X], kan du ta fram relevant information om företaget inför mötet och uppdatera mig på om det finns några nyheter jag bör ha koll på?"

Behöver du hjälp med att bygga egna AI-Assistenter eller vill du prova min GPT för invändningshantering? Hör av dig!