Keep it simple - hur vi inför generativ AI på absolut enklast sätt!
- Rebecca Tyrstrup
- Feb 28
- 2 min read
Många företag sitter fast i startgroparna, man har infört ChatGPT, Microsoft Copilot eller Google Gemini, men kommer inte vidare. Medarbetarna har fått tillgång till verktygen, men använder dem inte. Medarbetarna har fått utbildning, men använder ändå inte verktygen i sitt dagliga arbete. Så hur ska vi brygga klyftan mellan teknikens potential och medarbetarnas faktiska användning?
Vi har ibland en förmåga att underskatta beteendevetenskapen när vi arbetar med teknisk implementation. "Jag förstår inte, vi har byggt jättebra system med allt medarbetarna vill ha, och ändå använder dom de inte." Var en kommentar jag fick från en kollega för inte så länge sedan.
Även om tekniken finns så är det människor som till slut ska använda teknologin och människor är vanedjur som inte så enkelt förändras. Så hur ska man göra för att driva förändring och införa generativ AI i en organisation? Här kommer ett par tips och idéer!
Börja med en praktisk grundutbildning - inte bara inspiration!
Tiden för AI-inspiration är förbi, alla har förstått att vi måste lära oss använda AI. Nu är fokuset på HUR. Anordna utbildningar där medarbetarna får möjlighet att prova på att prompta och bygga AI-assistenter med riktiga case som de kan få användning för direkt. Fokusera på praktiska exempel och användningsområden som är relevanta för deras arbete.
En praktisk utbildning där du lär dig Prompt Engineering och att bygga din egen AI-Assistent! Avsätt tid för medarbetarna
En utav de största utmaningarna när vi ska implementera nya arbetssätt är att medarbetarna behöver hitta tiden för lärande. Därför är lärarledd utbildning väldigt bra, men efter en lärarledd utbildning bör man fortsätta avsätta tid för medarbetarna för att experimentera med AI. Skapa dedikerade "AI-timmar" där medarbetarna får möjlighet att utforska verktygen på egen hand. Uppmuntra till kreativitet och experimenterande. Bygg assistenter, och hitta användbara prompter.
Anordna Hackathons för hela organisationen
Ett roligt sätt att arbeta med AI är att genomföra Hackathons för hela organisationen. Ska ni iväg på konferens? Varför inte anordna ett AI-Hackathon i samband med konferensen. Istället för att prata om AI och varför AI är bra - anordna ett roligt AI-event där medarbetarna själva får arbeta med att Prompta och bygga AI-assistenter som de sedan får presentera!
AI-Hackathon Implementera AI i verksamhetsprocessen
Din organisation har säkert en process för hur ni ska genomföra saker, en säljprocess, ekonomiprocess eller andra delar som innehåller massa administrativa och repetativa arbetsuppgifter. Att integrera AI i de befintliga arbetsflödena gör att medarbetarna lättare använder AI på rätt sätt och vid rätt tillfällen. Börja med mindre pilotprojekt och skala upp successivt. Utvärdera kontinuerligt resultaten och gör justeringar vid behov.
Det absolut viktigaste (som många tjatar om) är att bara komma igång. På ett enkelt, smidigt, roligt och lättsamt sätt. Glöm inte heller att det är jätteviktigt att avsätta tid veckovis för medarbetarna att Prompta tillsammans eller bygga AI-Assistenter!